Single Entry Visa bagi Mahasiswa Indonesia di Malaysia

Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Sekedar berbagi mengenai SEV (Single Entry Visa) untuk Mahasiswa Indonesia di Malaysia. Karena per-tahun 2016, Mahasiswa tidak diperbolehkan untuk menggunakan Social Visit Visa di convert ke MEV (Multiple Entry Visa). Jadi, harus mendapatkan SEV terlebih dahulu, baru setelah itu akan di convert ke MEV. Sebelum mendapatkan SEV, anda terlebih dahulu harus mendapat VAL (Visa Approval Letter) yang di apply secara online. Jadi alurnya secara umum seperti ini :

VAL > SEV > MEV 

1. VAL ( Visa Approval Letter)

VAL di apply secara online di Education Malaysia Global Service. Disarankan, anda apply VAL sekurang-kurangnya 8 minggu sebelum registration date di kampus pilihan anda. Karena pembuatan VAL ini memakan waktu sekitar 4-8 minggu. Pengalaman saya Agustus 2018, pembuatan VAL selesai dalam waktu 5 minggu. 

Berkas-berkas yang di perlukan ialah :

1. Offer Letter (di scan)

2. Foto ukuran 3.5 cm x 4.5 cm dengan background warna putih. Saya sarankan bahwa foto di cetak dengan ukuran yang di minta, lalu foto tersebut di scan kembali. Karna pengalaman saya, softcopy foto yang langsung dari CD tidak diterima. Lebih lanjut mengenai foto silahkan kunjungi Photo Checker . 

3. Sertifikat/Ijazah kelulusan (di scan)

4. Transkrip nilai  

5. Deklarasi status kesehatan (bisa di download di International Student Office website masing-masing kampus. Untuk di Universiti Teknologi Malaysia bisa ke Admission UTM. (diisi lalu di scan)

Setelah semua berkas sudah lengkap, maka bisa langsung apply ke EMGS sesuai dengan prosedur kampus masing-masing.

6. Pasport di scan pada halaman biodata, halaman special pass *jika ada

Untuk pembayaran, ada dua cara yaitu dengan credit card atau melalui institusi. Saya memilih melalui institusi. Insititusi atau kampus pilihan akan memberikan nomor rekening kampus untuk biaya processing fee ( RM 350 ke UTM) dan biaya Visa RM 2027 ke rekening EMGS di tambah 3% sebagai pajak pengiriman. Untuk kampus UTM, nomor rekening bisa di dapatkan di Account Bank.

Setelah pembayaran, anda bisa memantau perkembangan visa anda di website EMGS. Jika ada suatu kendala, EMGS akan meng-email anda. Silahkan hubungi email EMGS enquiry[at]emgs[dot]com[dot]my jika anda mempunyai pertanyaan atau kendala yang lain. 

2. SEV (Single Entry Visa)

Single Entry Visa di ajukan di Kantor khusus pembuatan visa Malaysia di Menara Palma Jalan H.R Rasuna Said Lantai 18 Jakarta. Anda juga bisa membuat di kantor Dubes di Pekanbaru dan ada beberapa pilihan provinsi lainnya. Pengalaman  saya waktu itu di Jakarta.

Berkas yang perlu anda siapkan :

1. Offer Letter (di print)

2. Foto ukuran 3.5 cm x 4.5 cm background putih 1 lembar.

3. VAL yang bisa di download di website EMGS jika sudah selesai lalu di print.

4. Pasport

Saya sarankan untuk datang di hari Senin, karna pembuatan SEV memakan waktu 3 hari. Pengalaman saya waktu itu, saya menghantar berkas hari Senin dan hari  Rabu sudah bisa diambil. Pembayaran langsung dilakukan di teller sebesar Rp 880,000. Bisa dengan cara cash, debit card atau credit card. Sebelum memasuki menara Palma, anda harus menyerahkan KTP ke bagian keselamatan untuk mendapatkan kartu akses. Selama pembuatan VAL dan SEV anda tidak diperbolehkan untuk masuk ke Malaysia. 

3. MEV (Multiple Entry Visa)

Setelah VAL dan SEV selesai, jika anda ke Malaysia melewati Bandara Internasional Kuala Lumpur anda harus menyiapkan VAL dan pasport untuk di berikan ke imigrasi.  Setelah itu pembuatan MEV akan di lanjutkan di kampus masing-masing sesuai prosedur yang di tentukan. 

Demikian yang bisa saya share semoga bermanfaat bagi teman-teman di Indonesia yang ingin melanjutkan kuliah di Malaysia. 

"Education empowering yourself, cause you will realize you'll be closer to your God."

Kuala Lumpur, 11 November 2018